Administratif

Rédaction de courriers

Saisie de rapports, thèses, mémoires

Relecture, correction, mise en page

Réalisation de tableaux

Mise sous pli, affranchissement

Gestion commerciale

Devis, factures

Bons de commande

Relance d'impayés

Publipostage

Création/mise à jour fichiers clients/fournisseurs

Prestations diverses

Recherche thématique - Internet

Envoi de courriel

Numérisation texte/photo

Sauvegarde sur CD-Rom, clé USB

Photocopies couleur/noir et blanc

 

Phoning :

Recherche de prospects sur Internet, constitution de la base de données : création d'un tableau Excel, saisie des informations, suppression des doublons, appel des prospects avec mise à jour de la base au fur et à mesure. Seuls les appels aboutis sont facturés.

Gestion commerciale :

Utilisation du logiciel Sage afin de taper selon votre demande devis, facture, bon de commande..., et possibilité d'y intégrer votre logo, publipostage, e-mailing avec Outlook, relance de vos clients ou/et de vos fournisseurs par téléphone ou par courrier.

Gestion administrative :

Saisie de courrier sous Word, élaboration de tableaux sous Word ou Excel (selon votre demande), saisie de rapport, comptes-rendu..., élaboration, saisie de bases de données...

Audiotypie :

Transcription de vos supports audio


e-ASSIST est votre partenaire, au téléphone, par écrit, sur Internet, pour quelques heures ou en permanence.

Grâce à un équipement informatique et bureautique à la pointe de la technologie, e-ASSIST vous propose à distance les services d'une assistante personnelle qui prend en charge tout ou partie de votre secrétariat.

Par exemple pour un document à taper, vous avez plusieurs possibilités pour me le faire parvenir :

- en envoyant le rapport manuscrit par courrier

- en envoyant le rapport par fax

- en le dictant sur votre dictaphone et en m'envoyant le fichier son par mail

Vous précisez le délai, je vous remets par mail, courrier... votre document saisi et relu.

Pour une facture ou un devis, il suffit de me donner tous les éléments nécessaires par téléphone ou mail. Je vous envoie ensuite la facture/le devis préparé par mail ou par courrier à votre convenance.